确定报告目的和重点

干条式报告通常用于快速传达信息或提出建议，因此在撰写之前需要清楚地确定报告的目的和重点。首先，明确你的目标受众，他们希望从这份报告中获得什么信息？然后，根据他们的需求来确定你要传达的关键信息点。这可能包括分析结果、问题解决方案或者行动计划等。

选择合适的结构

干条式报告通常采用简洁直接的结构，这有助于读者快速理解内容。常见的结构包括引言-方法-结果-讨论（IMRAD）模式。在这个模式下，你可以通过引言部分介绍背景和研究目的，然后详细说明你的方法或过程接下来是展示结果，并最后进行讨论，解释结果意味着什么，以及如何应用这些发现。

使用清晰易懂的语言

使用简单、直接且专业的语言来撰写你的报告。这意味着避免使用复杂词汇或者冗长句子，让每个句子都向前进动作。如果可能的话，尝试将长句分割成短小多个句子，这样不仅能让文本看起来更加整洁，也能提高阅读速度。

保持专业性与准确性

虽然干条式报告应该简洁，但它仍然需要保持高水平的一致性和准确性。在数据表格、图表以及其他支持材料上花费时间，以确保它们都是精心制作并正确无误。此外，如果你引用了任何文献，请确保提供充分的事实检查以支持你的观点。

实施可行性的建议

如果你的报 告是为了提出改进建议，那么请务必提供具体而实际的小步骤计划。避免空泛的大概念，而是深入到具体行动项上，比如制定一个实施时间表、明确责任人以及预期资源需求等。这样做能够让读者看到这些改进措施是怎样转化为实际操作步骤，从而更容易接受并参与其中。